Zien.
Duiden.
Beslissen.
AI-Foto brengt het feitelijke gebruik van AI in uw organisatie in beeld — formeel én informeel — en zet dat om in besluiten die de directie kan nemen.
Een begrensd product: individuele voorbereiding, een gezamenlijke scan, drie analysekaarten en een besluitagenda met maximaal vijf besluitpunten en een 90-dagenroute. Vertrouwelijk en geaggregeerd.
U wilt eerst feiten,
daarna maatregelen
Geen controlemiddel,
geen keurmerk
Drie invalshoeken, één beeld
Wat er in de werkpraktijk gebeurt
Vertrouwelijke, geaggregeerde uitvraag. Bij Standaard en Uitgebreid ook een medewerkerspuls en validatiegesprekken.
Wat de organisatie denkt te weten
Aannames, afspraken en verwachtingen naast de praktijk gelegd — het verschil is zelf informatie.
Wat vastligt in software
Vastgelegde toepassingen en ingebouwde AI-functies als basis voor een register.
Eén gedeeld organisatiebeeld
Waar iedereen naar hetzelfde kijkt en de directie kan beslissen.
Hoe het verloopt
Voorbereiding
Individueel, per deelnemer. Scope en eenheid vastgesteld, uitvraag klaargezet.
Gezamenlijke scan
Praktijk, aannames en systemen naast elkaar. Geaggregeerd, nooit op persoon.
Analyse
Drie kaarten opgesteld: waarde, aandachtspunten, vaardigheden.
Besluiten
Een besluitagenda: maximaal vijf besluitpunten met eigenaren, tijdelijke voorzorgen en een 90-dagenroute.
Drie kaarten, geen cijfer
Waar AI nu al iets oplevert
schematische weergave
Waar het spannend wordt
leidt naar besluitpunten
Wat mensen kunnen en missen
mensen en leren
Drie afzonderlijke kaarten in plaats van één maturityscore: één cijfer suggereert precisie die er niet is en verbergt waar de organisatie wél of niet klaar voor is.
Route, geen belofte: de inhoud volgt uit uw eigen besluitpunten.
Geen controle,
wel een beeld
Ik begin bij het werk, niet bij vermeend verboden gedrag. Mensen vertellen alleen wat er echt gebeurt als het veilig is. Daarom is de uitvraag vertrouwelijk en geaggregeerd, zonder prompt-inzage, plug-ins of netwerkmonitoring, en zonder individuele rapportage aan de werkgever. Deelnemers krijgen terugkoppeling op het geheel.
Iedere rol kijkt vanuit zijn eigen verantwoordelijkheid, maar naar hetzelfde organisatiebeeld — zo kijkt HR niet alleen naar training, IT niet alleen naar tooling en privacy niet alleen naar risico.
Directie en MT
Besluitpunten met eigenaren en een route voor de eerste drie maanden.
HR en L&D
Zicht op vaardigheden en waar oefening nodig is, per rolcluster.
Privacy en IT
Basis voor een register: toepassingen, ingebouwde functies, ontbrekende informatie.
Medewerkers
Duidelijkheid over wat mag, en terugkoppeling op het geaggregeerde beeld.
Drie varianten
Individuele voorbereiding en een gezamenlijke scan; drie kaarten; een besluitagenda met maximaal vijf besluitpunten en een 90-dagenroute.
Geen anonieme medewerkersuitvraag op grote schaal; bedoeld als eerste, begrensd beeld.
Medewerkerspuls, 3–5 validatiegesprekken, gedeeld organisatiebeeld en een besluitsessie.
Levert een basis voor een register, geen volledige inventarisatie van alle systemen.
6–8 gesprekken, afgesproken deelanalyses en besluitvorming over een breder deel van de organisatie.
Complexe scopes of meerdere entiteiten vragen aparte scoping.
De grens hoort bij het product.
Geen juridisch oordeel of compliancegarantie. Geen volledige DPIA, security- of technische audit, biasmeting of certificering. Geen AI-ontwikkeling en geen formele FG-rol. Open juridische en technische vragen benoem ik en zet ik door naar specialisten. Legal Baseline helpt juridische vragen gestructureerd vastleggen en routeren naar een bevoegde jurist met relevante AI- en technologierechtelijke expertise.
Bouwt uw organisatie zelf AI-systemen? Dan gelden aanbiedersverplichtingen waarvoor dit product niet is gemaakt.
Geen verplichte volgorde. Kiest u later GRIP op AI in HR of AI op Orde, dan gaan inventarisatie, codes, eigenaren, statussen en besluiten mee, zodat werk niet wordt herhaald.
Eerst zien.
Dan beslissen.
In een half uur bepalen we samen of AI-Foto past, en welke variant bij uw scope hoort. Past het niet, dan zeg ik dat. Blijkt uit de AI-Foto dat twee gerichte ingrepen voldoende zijn, dan zeg ik dat ook.