Ga naar inhoud
Werkwijze · hoe Digidactics werkt Leestijd scanniveau ± 1 minuut
half uur, vrijblijvend Plan een gesprek
Werkwijze — van aannames naar een werkend systeem

Zien
Bouwen
Verankeren

Ik werk in de implementatielaag: eerst zien wat er feitelijk gebeurt, dan besluiten nemen, mensen bekwaam maken, verantwoordelijkheden inrichten en bewijs opbouwen dat blijft werken.

In één minuut
01Feiten vóór interventies: geen beleid voor gebruik dat u niet hebt gezien.
02Besluiten met eigenaren in plaats van een datadump.
03Mensen oefenen op eigen use cases, niet op algemene training.
04Toezicht en bewijs zo ingericht dat het na overdracht blijft staan.

De route in één beeld

scanniveau
01zien

Zien

Formeel, ingebouwd en informeel gebruik in beeld.

02zien

Duiden

Waarde, aandachtspunten en vaardigheden apart.

03bouwen

Beslissen

Besluitpunten, eigenaren, voorzorgen.

04bouwen

Oefenen

Praktijklabs per rolcluster op echte casussen.

05verankeren

Borgen

Register, routes, toezicht en bewijs.

06verankeren

Onderhouden

Nieuwe tools, incidenten, wijzigingen, ritme.

— nieuwe signalen gaan terug naar 01: het is een ritme, geen project met een einddatum ↺ terug naar zien
Diepteniveau 01

De hele route
van AI-output

Het risico zit niet in de tool, maar in de route die output aflegt. Op één punt in die route staat een mens die moet kunnen ingrijpen — daar gelden de vier B's.

Daarom kijk ik per use case naar de hele keten, en niet naar een lijst met toegestane tools.

A1Data die erin gaatHerkomst, gevoeligheid, of er persoonsgegevens in zitten.
A2Output die eruit komtWat er wordt overgenomen, en wie het controleert.
A3Proces dat het gebruiktWaar de output landt in het werk, en of dat is vastgelegd.
A4Menselijk oordeelHier gelden de vier B's: bemenst, bekwaam, bevoegd en bijtijds, bewijsbaar.
A5Besluit dat volgtWat er met de output wordt besloten, en of dat terug te zien is.
A6De betrokken persoonDe sollicitant, medewerker of klant die het besluit merkt.

Zes delen die elkaar nodig hebben

diepteniveau 02 · afhankelijkheden
01Register

Welk gebruik bestaat, waar, met welke data en welke leverancier.

vraagt: zicht uit 01 zien → levert: basis voor besluiten

02Besluiten

Wat mag, wat niet, en onder welke voorwaarde — genomen op een concreet besluitmoment door wie daartoe het mandaat heeft, niet als informeel advies. Vastgelegd met datum.

vraagt: register → levert: grond voor werkafspraken

03Eigenaarschap

Wie beslist, wie beheert, wie grijpt in. Namen, geen rollen op papier.

vraagt: mandaat van de directie → levert: aanspreekbaarheid

04Werkafspraken

Geoefend op echte use cases in praktijklabs, daarna vastgelegd.

vraagt: mensen die het kunnen → levert: gedrag dat blijft

05Routes

Nieuwe tool, leverancier, incident of wijziging: wie kijkt, wie besluit.

vraagt: eigenaarschap → levert: geen ad-hocbesluiten

06Bewijs

Vindbaar dossier plus onderhoudsritme met een peildatum.

vraagt: alle vorige delen → levert: aantoonbaarheid

Bekijk hoe deze zes onderdelen concreet worden ingericht bij AI op Orde →

Diepteniveau 03 — mensen

Praktijklab in
plaats van cursus

Een algemene AI-training verandert weinig aan het werk. In een praktijklab werkt een rolcluster aan de eigen use cases: output beoordelen, ingrijpen, vastleggen wat is gedaan.

Wat werkt wordt werkafspraak. Wat niet werkt gaat terug naar de tekentafel. Daarmee bouwt de organisatie absorptievermogen op: het vermogen om ook de volgende verandering aan te kunnen, in plaats van één keer bijgepraat te zijn.

HR en recruitmentbeoordelen & ingrijpen
Advies en klantwerkoutput controleren
Operationsproces vastleggen
Directie en MTbesluiten nemen
IT en inkoopnieuwe tools toetsen

Praktijklabs per rolcluster, concreet ingericht: AI op Orde →

Diepteniveau 04 — toezicht

Vier B's, per
use case getoetst

BemenstEr is een aanwijsbare verantwoordelijke; waar continuïteit dat vraagt, is ook vervanging geregeld.
BekwaamDie persoon begrijpt de toepassing en kan de output, fouten en relevante vertekening beoordelen.
Bevoegd en bijtijdsDie persoon mag ingrijpen of afwijken, krijgt daarvoor in de praktijk voldoende tijd en kan dat doen zolang ingrijpen nog effect kan hebben.
BewijsbaarRelevante controles, afwijkingen, incidenten en besluiten zijn passend terug te zien.
Uittreksel toezichtkaartwerkdossier · fictief voorbeeld
Voorselectie sollicitaties✓✓✓
Concept klantrapportage✓✓
Planning en bezetting——
ingericht en terug te zien— vraagt een besluit
Wat de organisatie zelf inbrengt

Zonder mandaat
werkt het niet

01een sponsor in de directie
02een interne lead met tijd
03eigenaren die het besluit mogen nemen
04gebruikers die willen meedoen aan de labs
05mandaat om te stoppen met wat niet mag
06een aanwijsbare route naar beheer en, waar nodig, structurele financiering — vooraf bekend, of samen te ontwerpen

Deze rollen sturen elkaar niet hiërarchisch aan: directie, HR, IT, privacy/security, medezeggenschap, leveranciers en gebruikers beheren ieder een deel van het vraagstuk, maar niemand bezit vanzelfsprekend het geheel. Daarom werken we toe naar een gedeeld beeld, expliciete besluitpunten, eigenaarschap en werkbare afspraken.

Drie ingangen, geen ladder

Eerder werk gaat mee

01 AI-FOTO

Inventaris wordt register

Relevante toepassingen, eigenaren, statussen en besluitpunten gaan mee naar de registerbasis.

02 GRIP IN HR

HR wordt de eerste standaard

Use-casekaarten en toezichtsafspraken worden werkend voorbeeld voor andere domeinen.

03 AI OP ORDE

Los werk wordt één ritme

Register, besluiten, werkafspraken en bewijs komen samen in één beheerbare praktijk.

De routes zijn geen verplichte opeenvolgende stappen. U kunt bij elke route instappen. Relevante eerdere analyse en besluiten worden hergebruikt, zodat werk niet wordt herhaald.

wat meegaat →inventarisatie · codes · eigenaren · statussen · besluiten
Verankeren

Na de overdracht werkt het zonder mij.

Het systeem is eigendom van de organisatie: geen verplichte licentie en geen afhankelijkheid van Digidactics. Wat blijft, is een ritme — een peildatum, een moment waarop register, besluiten en toezicht opnieuw langs de werkelijkheid worden gelegd, en routes voor nieuwe tools, leveranciers en incidenten.

Optionele ondersteuning daarna is mogelijk, maar geen voorwaarde om het werkend te houden. Waar blijvend beheer of vervolg capaciteit vraagt, hoort ook een structurele financieringsroute bij die verankering, met een vaste plek in de reguliere besluit- en reviewcyclus.

Wat ik niet doe

Geen juridisch oordeel of compliancegarantie. Geen volledige DPIA, security- of technische audit, biasmeting of certificering. Geen AI-ontwikkeling en geen formele FG-rol.

Bouwt u zelf AI-systemen? Dan gelden aanbiedersverplichtingen waarvoor deze werkwijze niet is gemaakt; ik verwijs dan door naar specialisten.

Begin bij uw
eigen vraag

Een half uur met Rink: wat er nu speelt, welke route past en wat de verstandige eerstvolgende stap is.